医療機器整備支援
サービス概要
医療機器管理の課題を解決し、
病院経営の効率化と医療サービスの質向上を実現します。
医療機器は病院経営において重要な資産であり、適切な管理と運用が求められます。しかし、多くの医療機関では機器管理を部門ごとにバラバラに行っているのが現状です。その結果、実際の保有台数と台帳の不一致、不適切なタイミングでの更新や高額な緊急購入、部門間での重複購入、稼働率の低い機器の存在など、様々な問題が生じています。
総合メディカルは、こうした課題を解決し、医療機器の一元管理による現状把握、中長期的な更新・購入計画の策定、稼働率データに基づく適正な機器配置の提案など、包括的なサポートを提供します。
課題/トレンド
医療機器管理の属人化が計画的な運用を妨げ、
部門間の連携不足がコスト高を招いていませんか？
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課題1
病院全体での情報共有が不十分で、
医療機器の実態把握が難しい状況になっている。 - 多くの医療機関では、医療機器の実態把握が困難な状況に直面しています。台帳に記載された機器の数と実際の保有台数が一致しなかったり、同じ機能の機器を重複して購入していたり、稼働率の低い機器が放置されていたりするなど、全体像が見えにくくなっています。これは、各部門が独自の方法で機器を管理し、病院全体での情報共有が不十分であることが原因です。
また、担当者の交代や引き継ぎの不備により、重要な情報が失われることも少なくありません。この状況は、効率的な機器運用を妨げ、コストの増大や機器の有効活用の機会損失につながる可能性があります。
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課題2
突発的な故障により、機器の緊急購入を繰り返しているうちに、
最新技術への対応が遅れた。 - 医療機器の計画的な更新や購入が困難になる問題があります。突発的な機器の故障により、緊急でしっかりとした機器選定や見積もりも検証せず、高額な機器の購入を余儀なくされるケースは少なくありません。また、医療技術の急速な進歩に対応するため、最新機器の導入が必要となりますが、突発的な購入が多いと適切なタイミングでの更新ができず、最新技術への対応が遅れがちになります。
さらに、中長期的な視点での予算管理が難しくなり、機器更新のための資金確保に苦慮するケースも多いのが現状です。これらの問題は、病院経営に大きな負担をかけ、結果として医療サービスの質にも影響を及ぼす可能性があります。
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課題3
機器の保守点検、在庫管理、更新計画の策定といった
機器管理業務による負担が増している。 - 機器の保守点検、在庫管理、更新計画の策定など、専門知識を要する業務に多くの時間を費やさざるを得ない状況が生じています。このような医療機器の管理業務が医療スタッフ、とくに事務スタッフの大きな負担となっています。事務スタッフは、実際に医療機器を扱わないため、医師や看護師、技師などの専門職が本当に必要としている機器の選定に苦慮するためです。
結果的に、専門職から言われるがままに購入してしまうことで、病院の将来における戦略的計画の策定などに影響を及ぼしてしまうことも想定できます。
解決できる課題
医療機器の一元管理と戦略的運用で、
経営効率化と医療サービス向上を実現します。
解決策1
機器の一元管理により、機器の所在、
保守履歴などを可視化し、効率的な運用を実現します。
総合メディカルの医療機器整備支援サービスは、医療機器の実態把握の課題を解決します。病院全体の機器の所在、保守履歴などを正確に把握し、可視化することが可能になります。これにより、台帳と実際の保有台数の不一致や部門間での重複購入を防ぎ、機器の有効活用や効率的な配置が可能になります。さらに、部門間での情報共有が促進され、機器の相互利用や効率的な運用が可能になります。これらの取り組みにより、医療機器の投資効率を高め、経営の効率化に貢献します。
解決策2
予算管理支援により、中長期的視点での
更新計画を立案して計画的な機器導入を実現できます。
戦略的な機器更新・購入計画の策定が可能になります。優先順位を付けた「医療機器整備計画案」を作成し、突発的な故障による緊急購入のリスクを低減します。また、年度ごとの変動幅が少ない「中長期医療機器整備計画案」を作成し、適切なタイミングでの最新機器の導入を支援します。さらに、機器の収益性を考慮した予算管理支援により、計画的な資金確保と効率的な投資を実現します。
解決策3
機器管理業務を効率化。
本業に集中でき、医療の質が向上します。
医療機器整備支援サービスにより、医療スタッフは本来業務に集中できるようになります。機器管理業務の効率化により事務スタッフが機器管理に費やす時間とストレスを大幅に削減できます。当社の専門知識を持つスタッフが機器の選定や運用に関する助言を提供することで、医療スタッフは自身の専門性を最大限に活かした業務に注力できるようになります。
さらに、機器の効率的な運用により、検査や治療の待ち時間短縮など、患者満足度の向上にも貢献します。これらの取り組みにより、医療スタッフ、事務スタッフの働き方改革と医療の質の向上を同時に実現します。
サービス詳細
総合力を活用した、
包括的で継続的な医療機器整備支援が可能です。
特長1
現場のニーズと最新の技術動向を把握し、
選定から導入、運用、保守まで一貫してサポート
医療機器整備支援サービスは、豊富な実績と専門知識に基づき的確な支援を提供します。総合メディカルグループは多数の医療機関との取引実績により、様々な規模や特性を持つ病院の課題やニーズを深く理解しています。また、常に最新の医療技術動向を把握し、特定のメーカーに偏ることなく各医療機関に最適な機器選定や運用方法を提案します。
専門知識を持つスタッフが支援チームを構成し、医療機器の選定から導入、運用、保守に至るまで、一貫したサポートを提供します。これにより、医療機関は最新かつ最適な医療機器を効率的に導入・運用し、医療サービスの質の向上と経営効率化を同時に実現することができます。
特長2
継続的なフォローアップ体制による
長期的支援が可能です。
継続的なフォローアップ体制による長期的な支援が可能です。総合メディカルグループは全国に22の拠点があり、積極的に医療機関を定期訪問し情報提供・交換を行い、医療機器の運用状況や新たなニーズを常に把握し、適切なアドバイスを提供しています。医療を取り巻く環境の変化や法規制の改定にも迅速に対応し、最新の情報と解決策を提供します。この継続的な関わりにより、医療機関との強固な信頼関係を構築し、中長期的な視点での経営支援を実現します。
また、突発的な問題にも迅速に対応することで、医療機関の安定的な運営をサポートします。医療機関は常に最適な状態で医療機器を運用し、持続的な経営改善と医療サービスの質の向上を達成することができます。
特長3
総合力を活かした総合的な医療関連サービスとの連携により、
医療現場の負担を大きく軽減させられます。
医療経営コンサルティングをベースに、医療機器のリース・販売、調剤薬局の運営、人材サービス、売店・コンビニの運営、レストラン・カフェ運営やテレビレンタル、入院セットなど多岐にわたるサービスを一貫して提供できる体制を整えています。これらをワンストップでご提供することで、業務の効率化に大きく貢献することができます。「窓口の一本化」により、医療現場の負担やストレスを大きく軽減させることができます。
サービス利用までの流れ 医療機器整備支援利用までの流れ
01病院様で各種台帳の提出
- 機器台帳（固定資産台帳、ME機器管理システム台帳、リース台帳等）や病院平面図、諸室リスト、組織図、購買ルールが記載されている資料を提出いただきます。
- 各種データや情報をやり取りするにあたり、機密保持契約を締結します。
- 対象範囲、成果物の内容については、事前の打ち合わせにて協議します。
02基礎リストの作成
- リストを基に弊社にて今回の調査対象部門数、調査アイテムをリスト化します。
- 受領した組織図と諸室リストを参考にし、部門別エリア図、部門別諸室リストを作成します。
- 上記各リストを基に必要な日数と人工を算出いたします。
03現有品調査日程調整
- 弊社よりスケジュール案をご提出いたします。
- 基本的に月曜日～金曜日の間、9時～18時の間にて検討いたしますが、土日祝日などの対応についてもご相談ください。
04現有品調査
- 弊社スタッフが各部門、各諸室を回り実際の機器リストを基に確認いたします。
- リストになく実機があった場合にはリストに追加し、正しい機器リストを作成いたします。
- 弊社独自のシールを添付し写真撮りを行います。
05成果物作成
- 弊社にて調査した内容、いただいたリスト等を基に作成いたします。
06報告、今後の提案等
- 事前打ち合わせで決定した成果物をご提出。
- 中長期購買計画資料を基に今後の医療機器購入についてご提案いたします。
よくあるご質問 医療機器整備支援に関するよくあるご質問
- Q台帳がうまく整備できていないのですが。
- A弊社にて実際の病院様に実機調査に入り一元管理用の台帳を作成いたします。
- Q費用について教えてください。
- A病院様の台帳整備状況や調査日数等により金額が変動しますので別途ご相談ください。
- Q病院がやることを教えてください。
- A事前に各種台帳の提出、現有品調査時の立会いがメインとなります。
成果物提出後につきましては別途ご相談ください。
- Q総合メディカルは販売もできるのですか。
- Aはい、弊社も販売可能です。また弊社は保守対応も可能なため機器に纏わる一切の事象をお任せいただけます。
- Q医療機器を購入する場合、価格交渉などは行ってもらえるのですか。
- Aはい、弊社が病院様の代わりとなって2社以上のメーカーを競わせ、適切なものを適切な価格に調整いたします。
